Die Digitalisierung im Bereich Seniorenwohnungen sorgte in der Kommune Mariagerfjord für Einsparungen in verschiedenen Unternehmensbereichen und einen besseren Überblick über Betrieb, Instandhaltung und Organisation.
„Die Wahl des Lieferanten fiel auf eseebase, das zum damaligen Zeitpunkt bereits einige Erfahrung mit kommunalen Lösungen hatte. eseebase hatte vom allerersten Treffen ein offenes Ohr für uns. Der Dialog war offen und ehrlich, und genau das hatten wir gesucht, um gemeinsam eine Win-Win-Lösung zu finden.“
Das kommunale Immobiliencenter der Kommune Mariagerfjord kümmert sich um die Instandhaltung der Außenteile sämtlicher kommunaler Gebäude – insgesamt 230.000 m². Hinzu kommen die Instandhaltung von technischen Installationen und der Betrieb der Rathausgebäude. 50.000 m² der Gesamtfläche nehmen heute Seniorenwohnungen, verteilt auf 535 Wohnungen, sowie Gemeinschafts- und Serviceflächen ein.
„Wir wollten noch besser beim Einholen von Angeboten im Zusammenhang mit einem Mieterwechsel werden. Um einen genauen Überblick über die zu streichenden Wandflächen und die abzuschleifenden Bodenflächen zu erhalten und bessere Preise zu erzielen“, sagt Jan B. Severinsen, Leiter des kommunalen Immobiliencenters der Kommune Mariagerfjord.
„Wir wollten noch besser beim Einholen von Angeboten werden“
Abgesehen von besseren Angebotspreisen suchte das kommunale Immobiliencenter nach einem Werkzeug zur Optimierung der Instandhaltungspläne innerhalb des bestehenden Managementsystems. Die Vereinbarung wurde 2015 geschlossen, womit auch der Digitalisierungsprozess begann.
„Zunächst haben wir uns für das Hauptprodukt entschieden, vorerst ohne das digitale Wohnungsübergabemodul zu erwerben. So wollten wir sicherstellen, dass alle internen Prozesse optimal abgestimmt sind. Dabei ergab sich bereits ein positiver Nebeneffekt: Durch eine Analyse unseres internen Workflows wurde deutlich, dass die Bestandspflegeabteilung bisher administrative Aufgaben rund um Mieterwechsel übernommen hatte, die sie gerne abgeben wollte. Diese Aufgaben wurden nun an das Verwaltungspersonal der Pflegezentren übertragen, das ohnehin im direkten Kontakt mit den Mietern steht.“
Mit der Digitalisierung hat das kommunale Immobiliencenter einen detaillierten Überblick über die Instandhaltung seiner insgesamt 535 Seniorenwohnungen erhalten. Der nächste Schritt in diesem Prozess ist die Nutzung dieses Überblicks, damit die Kommune noch bessere Preise beim Einholen von Angeboten bei einem Mieterwechsel erhält.
In einem engen Dialog und in Zusammenarbeit mit dem kommunalen Immobiliencenter hat eseebase eine 3D BIM-Modellierung gezielt für die Anforderungen und Bedürfnisse des kommunalen Digitalbetriebs entwickelt. Die Lösung hat Daten in die Lösung iSyn von Logicmedia integriert, die jedoch noch nicht angeschafft wurde.
Neben der Grundlage zur Sicherung von Einsparungen bei Instandhaltungsausschreibungen gewährleistet die eseebase-Lösung auch den Überblick zur Schaffung besserer Instandhaltungspläne – und damit potenziell weiterer Einsparungen. Die Implementierung hat auch zu einer Analyse und Verbesserung des internen Workflows in der Kommune geführt.
„Das kommunale Immobiliencenter der Kommune Mariagerfjord kümmert sich um die Instandhaltung der Außenteile sämtlicher kommunaler Gebäude – insgesamt 230.000 m².
Zusätzlich kümmern wir uns um die Vermietung und Instandhaltung von über 500 Seniorenwohnungen.“
– Jan B. Serverinsen, Leiter des kommunalen Immobiliencenters, Kommune Mariagerfjord
Webseite: www.mariagerfjord.dk
Kontaktieren Sie unseren Sales & Key-Account Manager Pascal, er verfügt über jahrelange Erfahrung in der Digitalisierung von Immobilien.
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